Polityka Prywatności

Niniejsza polityka prywatności opisuje zasady postępowania z danymi osobowymi oraz wykorzystywania plików cookies i innych technologii w ramach strony internetowej https://www.jwk-law.pl/

1. Definicje

Na potrzeby niniejszej polityki prywatności, przyjmuje się następujące znaczenie poniższych pojęć:

• Administrator – Kancelaria Adwokacka Adwokat Julia Wiktorowska-Kalińska, ul. Bracka 20 lok. 7A, 00-028 Warszawa
• Strona – strona internetowa dostępna pod adresem https://www.jwk-law.pl/
• Użytkownik – każdy podmiot, który korzysta ze Strony,
• RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

2. Rodzaj danych osobowych, jakie przetwarzamy i ich źródło

W zależności od celu, możemy przetwarzać następujące informacje na Twój temat:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• dane zawarte w korespondencji kierowanej do kancelarii.

Powyższe dane są przekazywane przez Użytkowników dobrowolnie w procesie wypełniania formularza kontaktowego lub poprzez kontakt z Kancelarią w innych sprawach.

 

Kontakt oraz formularz kontaktowy

• Użytkownik może przekazywać swoje dane osobowe Administratorowi za pomocą formularza kontaktowego.
• Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO dane osobowe przekazane nam za pośrednictwem formularza są przetwarzane do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora danych tj. wszelkich czynności w celu udzielenia porady prawnej oraz udzielenia odpowiedzi na Państwa pytania. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest adwokat Julia Wiktorowska-Kalińska prowadząca Kancelarię Adwokacką Adwokat Julia Wiktorowska-Kalińska w Warszawie (00-028) przy ul. Brackiej 20 lok. 7A.
• Kontakt z administratorem danych jest możliwy pod adresem: kontakt@jwk-law.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.
• Administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych osobowych do Państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
• Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych lub do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
• Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – PUODO, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do skorzystania z formularza kontaktowego i udzielenia odpowiedzi na pytanie/porady prawnej.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe w kilku celach, którym przyporządkowaliśmy odpowiednie podstawy prawne przetwarzania. Okresy przechowywania danych zostały wskazane odrębnie w stosunku do każdego celu przetwarzania. Odnajdziesz te informacje w ramach szczegółów poświęconych każdemu odrębnemu celowi przetwarzania.

Przetwarzamy dane w następujących celach:

• obsługa formularza kontaktowego – art. 6 ust. 1 lit. a RODO
• utrzymywanie kontaktu i obsługa korespondencji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• tworzenie archiwum – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• analiza, statystyka i optymalizacja – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Obsługa korespondencji

Kontaktując się z nami, w sposób naturalny przekazujesz nam swoje dane osobowe zawarte w treści korespondencji, w szczególności adres e-mail oraz imię i nazwisko. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, by nawiązać kontakt.

Twoje dane są w tym przypadku przetwarzane w celu kontaktu z Tobą, a podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes. Podstawą prawną przetwarzania po zakończeniu kontaktu jest również nasz prawnie uzasadniony interes polegający na konieczności archiwizacji korespondencji na potrzeby zapewnienia sobie możliwości wykazania określonych faktów w przyszłości (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Masz prawo dostępu do historii korespondencji, jaką z nami prowadziłeś (jeżeli podlegała archiwizacji), jak również domagać się jej usunięcia, chyba że jej archiwizacja jest uzasadniona z uwagi na nasze nadrzędne interesy, jakimi może być np. obrona przed potencjalnymi roszczeniami z Twojej strony. Twoje dane osobowe przekazane nam w ramach prowadzonej z nami korespondencji zostaną usunięte po ustaniu celu, w jakim były przetwarzane, w tym archiwizowane.

Analiza, statystyka, optymalizacja

Zbieramy informacje statystyczne na temat zachowania użytkowników podczas przeglądania naszych stron internetowych, takich jak kliknięcia w linki, przejścia pomiędzy podstronami, czas spędzany na poszczególnych stronach itp. Informacje te poddajemy analizie w celu zarządzania stroną, zapewnienia sprawnego działania oferowanych w jej ramach funkcjonalności, analizowania skuteczności komunikacji, optymalizacji naszych stron pod kątem doświadczenia Użytkownika, skuteczności i konwersji (czyli działań wymagających aktywnego zachowania – np. pobrania plików, wysłania formularza, przejścia z jednej podstrony na inną). W większości przypadków informacje przetwarzane w ten sposób nie mają charakteru danych osobowych.

Opisane powyżej działania realizujemy, opierając się o nasz prawnie uzasadniony interes, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO polegający na optymalizacji naszych stron internetowych.

Odbiorcy danych osobowych

Współpracujemy i korzystamy z usług świadczonych przez podmioty trzecie. Część z tych usług wiąże się z przetwarzaniem Twoich danych osobowych.

Zewnętrzni usługodawcy, którzy biorą udział w przetwarzaniu Twoich danych osobowych, to:

• hostingodawca, który przechowuje dane na serwerze,
• dostawca usługi chmury obliczeniowej, w której przechowywane są kopie zapasowe mogące zawierać Twoje dane osobowe,
• dostawca systemu mailingowego, w którym przechowywane są Twoje dane, jeżeli wypełniłeś formularz kontaktowy,
• podmiot świadczący usługi w zakresie obsługi technicznej, który uzyskuje dostęp do danych, jeżeli prowadzone prace techniczne dotyczą obszarów, w których znajdują się dane osobowe,
• pozostali podwykonawcy, którzy uzyskują dostęp do danych, jeżeli zakres ich działań wymaga takowego dostępu.

Dokładamy wszelkich starań, aby wszystkie podmioty, którym powierzamy przetwarzanie Twoich danych dochowywały najwyższej staranności, a wybór każdego z tych podmiotów poprzedza wnikliwa analiza sposobu zapewniania przez nie najwyższej ochrony przetwarzanych danych.

Twoje dane osobowe mogą też  zostać udostępniane podmiotom, organom lub instytucjom uprawnionym do uzyskania dostępu do danych na podstawie przepisów prawa, takim jak służby policyjne, bezpieczeństwa, sądy, prokuratury. Zrobimy to jednak wyłącznie w sytuacji, kiedy będziemy mieć taki prawny obowiązek.

Udostępniając stronę internetową, korzystamy z narzędzi Google Analytics, które gromadzą na Twój temat szereg informacji związanych z korzystaniem z niej. Chodzi, w szczególności, o następujące informacje:

• informacje o systemie operacyjnym i przeglądarce internetowej, z której korzystasz,
• przeglądane podstrony,
• czas spędzony na stronie,
• przejścia pomiędzy poszczególnymi podstronami,
• kliknięcia w poszczególne linki,
• źródło, z którego przechodzisz do naszej strony,
• przedział wieku, w którym się znajdujesz,
• Twoja płeć,
• Twoja przybliżona lokalizacja ograniczona do miejscowości.
• Twoje zainteresowania określone na podstawie aktywności w sieci.

Informacje te same w sobie nie mają, w naszej ocenie, charakteru danych osobowych. Ponieważ informacje te gromadzone są przez zewnętrzne narzędzia, z których korzystamy, informacje te przetwarzane są również przez dostawcę narzędzia Google Analytics na zasadach wynikających z ich regulaminów oraz polityk prywatności. Zasadniczo, informacje te wykorzystywane są przez Google do świadczenia i ulepszania usług, zarządzania nimi, opracowywania nowych usług, mierzenia skuteczności reklam, ochrony przed oszustwami i nadużyciami, a także personalizowania treści i reklam wyświetlanych w poszczególnych serwisach, witrynach i aplikacjach. Szczegóły w tym zakresie postaraliśmy się opisać w dalszej części niniejszej polityki, w ramach wyjaśnień poświęconych poszczególnym narzędziom. 

Osadzone treści z innych witryn

Artykuły na Stronie mogą zawierać osadzone treści (np. filmy, obrazki, artykuły itp.). Osadzone treści z innych witryn zachowują się analogicznie do tego, jakby Użytkownik odwiedził bezpośrednio konkretną witrynę. Witryny mogą zbierać informacje o Użytkowniku, używać ciasteczek, dołączać dodatkowe, zewnętrzne systemy śledzenia i monitorować interakcje z osadzonym materiałem, włączając w to śledzenie interakcji z osadzonym materiałem, jeśli Użytkownik posiada konto i jest zalogowany w tamtej witrynie.

Logi serwera

• Korzystanie ze Strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest Strona.
• Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera. Logi obejmują m.in. adres IP Użytkownika, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym, z jakiego korzysta Użytkownik.
• Logi zapisywane i przechowywane są na serwerze.
• Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi ze Strony i nie są wykorzystywane przez Administratora w celu identyfikacji Użytkownika.
• Logi serwera stanowią wyłącznie materiał pomocniczy służący do administrowania Stroną, a ich zawartość nie jest ujawniana nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem.

4. Pliki cookies

Strona korzysta z plików cookies. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne (w szczególności pliki tekstowe), które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika (przeglądarce) i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Dowiedz się więcej o wykorzystywanych plikach cookies: Polityka cookies

5. Zarządzanie plikami cookies

Kiedy Użytkownik odwiedza stronę po raz pierwszy, pokaże się wyskakujące okienko z wyjaśnieniem dotyczącym plików cookies. Po kliknięciu przycisku „Akceptuję” Użytkownik wyraża zgodę na wszystkie pliki cookies używane na stronie. Po kliknięciu przycisku „Zapisz preferencje” Użytkownik wyraża zgodę na używanie kategorii plików cookies i wtyczek wybranych w wyskakującym okienku. Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Strony mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies. Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na Stronie.

6. Jakie masz prawa do swoich danych

Użytkownikowi przysługują następujące uprawnienia:

1. prawo dostępu: masz prawo dostępu do znanych nam danych osobowych,
2. prawo do sprostowania: masz prawo do uzupełnienia, poprawienia, usunięcia lub zablokowania danych osobowych w dowolnym momencie,
3. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
4. prawo do przenoszenia danych,
5. prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu, jeżeli Użytkownik uprzednio taką zgodę wyraził.

7. Bezpieczeństwo danych

Dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych. Przeanalizowaliśmy ryzyka, jakie wiążą się z poszczególnymi procesami przetwarzania Twoich danych, a następnie wdrożyliśmy odpowiednie środki bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych. Na bieżąco monitorujemy stan naszej infrastruktury technicznej i wprowadzamy konieczne usprawnienia.

8. Dane kontaktowe

Administratorem danych jest Kancelaria Adwokacka Adwokat Julia Wiktorowska-Kalińska z siedzibą w Warszawie (00-028) przy ul. Brackiej 20 lok. 7A.

Kontakt z administratorem danych: kontakt@jwk-law.pl lub pisemnie za pośrednictwem tradycyjnej poczty na adres siedziby Administratora.